Om PRINCE2^®

- en processtyret, skalerbar og fleksibel metode til planlægning af projekter

PRINCE2 er en Best Practice metode, som både er processtyret, skalerbar og fleksibel,  ligesom ITIL^®. PRINCE2 kan bruges som et rigtig godt supplement til eksisterende projektledelsesmodeller, men også som en organisations primære projektmetode.

Metoden styrker projektlederes lederskab og integrerer organisationens forretningsplan og kvalitetsstyringssystem i projektet gennem en konstant fokusering på projektets resultat.

Metoden er udviklet til ledelse af alle typer/størrelser af projekter og anvendes i dag bredt inden for en række brancher, herunder offentlig forvaltning, IT, telesektoren, Finans, sundhed, forsvar, medicin og olie/gas.

PRINCE2 består af:

En sammenhængende procesmodel, som omfatter alle aspekter i et projekt fra idé til opstart og initiering over udførelse til afslutning.
En planlægningsmodel, hvor projektet opdeles i overskuelige faser for detailplanlægning, således at organisationens ledelse løbende kan sikre sig at projektets resultat vil understøtte forretningsplanen og opnå den definerede kvalitet.

Metoden har også indbygget gennemgående temaer for:

• Forretningsbegrundelse - sikring af at projektet er levedygtigt.
• Projektorganisation – klar placering af ansvar og kompetencer.
• Kvalitetsstyring – planlægning og kontrol af kvaliteten af projektets output.
• Planlægning - styring af hvad projektet skal levere samt hvordan.
• Risikostyring – risici identificeres, analyseres, estimeres og styres løbende gennem hele projektet.
• Ændrings- og konfigurationsstyring – ændringer dokumenteres og godkendes for optimal kvalitet af projektets resultat.
• Styringselementer - styring af projektets præstationsmål.

Målgruppe

PRINCE2 involverer alle projektinteressenter, f.eks. projektleder, projektdeltager, styregruppedeltager og organisationens ledelse (se fordelene for ledere længere nede).

Forudsætninger

PRINCE2 anvender organisationens eksisterende forretningsgange, systemer og værktøjer, og indeholder derfor ikke specifikke værktøjer, som f.eks. MS-Project el. lign. Således er der ingen praktiske forudsætninger for implementering af PRINCE2 projektmetoden. Projektledere og organisationens ledelse kan dog med fordel uddanne sig i projektmetoden…

Generelle fordele ved PRINCE2

Indførelse af PRINCE2 som projektstyringsmetode i en organisation medfører store forretningsmæssige fordele. De vigtigste er:

• Øget værdi af projektets resultat, gennem målrettet styring af kvaliteten.
• Øget effektivitet af projektets ressourcer gennem anvendelse af en fælles terminologi, metode og målrettet styring af tid og omkostninger.
• Optimal anvendelse af organisationens ledelse gennem afvigelsesrapportering og autorisation af projektets faser.
• Samme metode i såvel små som store projekter, da PRINCE2 er en skalerbar metode, hvor det formelle niveau tilpasses det enkelte projekt.

PRINCE2 for ledere

PRINCE2 støtter ledere i at:

• Gennemføre en styret start af projektet gennem etablering af et kommissorium, som er en forudsætning for start af et projekt.
• Bruge en defineret struktur for delegering, bemyndigelse og kommunikation.
• Opdele projektet i styrbare faser med henblik på mere detaljeret planlægning.
• Sikre ledelsens opbakning i form af tildeling af ressourcer, idet dette indgår i enhver tilladelse til at fortsætte.
• Udarbejde ledelsesrapportering.
• Holde antal og omfang af møder med ledelse og interessenter på et minimum – således at de vitale punkter i projektet bevares i fokus.

De, der direkte involveres i anvendelsen af et projekts resultater, har mulighed for at deltage i projektets beslutningsproces, være fuldt informeret om den daglige fremdrift, i det omfang det er relevant, samt fastlægge kvalitetstjek undervejs, således at alle krav bliver opfyldt. Fordi PRINCE2 anvender "afvigelsesstyring", holdes selveste ledelsen dog fuldt informeret om projektstatus uden at behøve at deltage i regelmæssige, tidskrævende møder.